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在给定的2个Sheet表中 , 快速地找出不同的数据 , 看似简单 , 实则包含着很多技巧 , 除了一一观察之外 , 这4种方法 , 总有一个适合你!
一、示例 。
左边和右边的数据分别是2张Sheet表 , 那如何对比这2张Sheet表的数据?
二、解决办法 。
(一)突出显示不同数据所在区域 。
方法:
1、选中表1的目标单元格区域 , 即B2:H12区域 。
2、单击【数据】菜单【数据和排序】组中的【高级】 , 打开【高级筛选】对话框 。
3、单击【条件区域】右侧的箭头 , 选择表2中的目标单元格区域 , 即B2:H12区域 。
4、单击【确定】 , 并给选定的数据区域填充颜色 。
5、选中数据区域的所有行 , 单击行号取消隐藏的行 , 未填充颜色的行即为有差异的区域 。
6、通过观察等进一步确定差异的单元格区域 。
(二)获取重复数据的区域 。
方法:
1、新建空表Sheet表 。
2、单击【数据】菜单【数据和排序】组中的【高级】 , 打开【高级筛选】对话框 。
3、选中【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】 。
4、单击【列表区域】右侧的箭头 , 选取表1中的目标单元格区域 , 即B2:H12区域 。
5、单击【条件区域】右侧的箭头 , 选取表2中的目标单元格区域 , 即B2:H12区域 。
6、单击【复制到】右侧的箭头 , 选取新建空白Sheet表中的A1单元格 。
7、勾选【不重复记录】并【确定】 。
解读:
【b-2轰炸机|在2张表中,如何快速地找出不同的数据?这4种方法,也许能帮助你】新建空白Sheet表中的数据为相同的数据 , 未别筛选的数据则为不同的数据区域 。
(三)条件格式法 。
方法:
1、选中表1中的目标单元格区域 , 即B2:H12区域 。
2、单击【开始】菜单【样式】组中【条件格式】命令组中的【新建规则】 , 打开【新建格式规则】对话框 。
3、单击【选择规则类型】中的【只为包含以下内容的单元格设置格式】 。
4、在【编辑规则说明】中 , 单击第二个下拉列表中的【不等于】 , 并单击文本框右侧的箭头 , 选择表2中的第一个目标单元格 , 并将引用方式修改为相对引用 。
5、单击右下角的【格式】 , 打开【设置单元格格式】对话框 , 选择【填充】选项卡 , 并选取填充色 , 【确定】后返回 。
6、单击【新建格式规则】中的【确定】关闭当前对话框 。 此时被填充颜色的单元格即为不同的数据 。
(四)公式法 。
方法:
1、新建空白Sheet表 , 并命名为“比较” 。
2、清除“比较”Sheet表中目标单元格区域(即B2:H12)的数据 。
3、输入公式:=IF(表1!B2<>表2!B2\"不同\"\"\")并批量填充 。
解读:
则显示“不同”的区域为有差异的值 。
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