创投圈|嘉宾商学吴婷：80%的组织不会开会？学亚马逊最靠谱( 二 )

当然，像年度预算、重大事项或者大型项目的策划，有时候用“1页纸”确实说不清楚。那遇到这种情况，写材料时除去附加数据和图表之外，所有的信息必须被归纳整理在6页纸之内。

会议材料准备就绪后，下一步我们就进入会议的流程。
亚马逊的会议流程是从什么开始呢？
沉默。
会议开始，大家各自默读自己手边的会议资料。这些资料通常会议开始时才分发， “1页纸”的阅读时间是5分钟， “6页纸”是15分钟。浏览资料期间，所有人都要保持会场安静，不能做任何提问交流。
之所以会有这样的安排，是因为贝索斯多次发现在听会时，自己在前两页发现一个问题，然后提出了自己的疑问，结果那个问题在后两页得到了解决。所有这种“没有意义的发现和提问” ，不仅会打断别人的发言，还会拖慢会议的整体节奏。
所以，先阅读理解，再以开会的形式集思广益、答疑解惑，就能让会议更高效推进。
最终，我们如何评判一场会议是否成功呢？亚马逊其实是有一套独特标准的，就是三个关键信息，分别是：任务、责任人还有完成时间。不管什么会议，只有这三个信息都确定了，那么这个会议就可以判定是成功的。
如果确定不下来，会议就是失败的。
而如果哪个会议中没有这三个信息，那么这个会压根就不用开。
以上，就是亚马逊践行了二十几年的开会策略，也是贝索斯非常得意的大招。为此还专门有一本《贝佐斯如何开会》的书做了详细阐述。总之，对于一个企业来讲，当员工不再抱怨公司的会议低效费时，而是给自己带来了工作推进和个人成长时，这个会议就有了价值。
你有什么开会的妙招或者吐槽呢，评论区分享一下吧。
参考文献：
[1
佐藤将之，贝佐斯如何开会[M
.万卷出版公司， 2021.
[2
拉姆·查兰，贝佐斯的数字帝国[M
.机械工业出版社， 2020.
【创投圈|嘉宾商学吴婷：80%的组织不会开会？学亚马逊最靠谱】[3
柯林·布里亚、比尔·卡尔，亚马逊逆向工作法 [M
.北京联合出版公司， 2022.